Új kollégát keresünk

A Kecskemét Vállalkozásfejlesztési Alapot és a Kecskemét Városfejlesztési Alapot kezelő Városi Alapkezelő Zrt. kecskeméti irodájába keres teljes munkaidőbe, lendületesen és önállóan dolgozni kész

OFFICE MANAGER-t

Új kollégánk főbb feladatai a következők lesznek:

  • A vezérigazgató, illetve a cégvezetés tevékenységének támogatása, cégadminisztrációs ügyek kezelése
  • Az iroda működtetésével kapcsolatos napi operatív teendők ellátása (irodaszer rendelések, kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és az üzemeltetési feladatok koordinálása, egyéb működtetési feladatok)
  • Banki kapcsolattartás, betétlekötések bonyolítása, likviditáskezelés
  • Irodai és tárgyaló helyiségek, valamint konyha rendjének felügyelete, szükség szerinti rendbetétele
  • Beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, könyvelési anyag előkészítése, házipénztár és postai küldemények kezelése, kimenő számlázás bonyolítása
  • Szerződések, szabályzatok kezelése, egyéb dokumentumok, nyilvántartások- és adatbázisok kezelése, rendszerezése, aktualizálása és tárolása
  • Munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése és egyéb munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
  • Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció
  • Felügyeleti szervek felé történő adatszolgáltatás végrehajtása, határidőknek való megfelelés biztosítása
  • Rendezvények, testületi ülések, értekezletek, tárgyalások szervezése, technikai hátterének biztosítása, jegyzőkönyvek készítése
  • Egyéb irodai adminisztrációs feladatok

Az álláshoz tartozó elvárások:

  • Felsőfokú végzettség, pályakezdőket is szívesen látunk
  • Magabiztos, felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek (MS Outlook, Excel, Word)
  • B kategóriás jogosítvány
  • Pozitív gondolkodás, jó problémamegoldó képesség
  • Pontos, precíz, megbízható feladatvégzés
  • Kiváló kommunikációs készség, határozottság
  • Gyakorlott szervezőkészség
  • Önállóság
  • Kezdeményezőkészség és csapatmunka

Az állás betöltéséhez előnyt jelent:

  • Multinacionális cégnél, hasonló területen szerzett 1-3 év tapasztalat

Amit kínálunk:

A sikeres pályázó számára motivált és sikerorientált csapatunk tagjaként belvárosi, fiatalos munkakörnyezetet és vonzó kompenzációs csomagot kínálunk, valamint betekintést a cég színes, változatos szakmai területeire.

Szükséges nyelvtudás:

Nem igényel nyelvtudást

Munkavégzés helye:

6000 Kecskemét, Csányi J. krt. 14.

Egyéb juttatások:

cafeteria, éves bónusz, mobiltelefon

JELENTKEZÉS MÓDJA:

Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát, kérjük, hogy az info@varosialapkezelo.hu email címre juttassa el, fizetési igényének megjelölésével.